Çıkarma Makinesi Yedek Parça Yönetimi için Standart İşlem Prosedürü
1. Amaç
Çıkarma makinesi yedek parçalarının teslimi, taşınması, depolanması, montajı ve belgelenmesi için resmi bir süreç oluşturmak. Operasyonel güvenliği sağlamak, ekipmanların çalışma süresini ve güvenilirliğini artırmak ve envanterin doğruluğunu temin etmek.
2. Uygulama Alanı
Bu prosedürün kapsamı, çıkarma makinesi ekipmanları için yedek parçaların talep edilmesi, alınması, taşınması, depolanması ve montajında görev alan tüm kişileri kapsar.
3. Tanımlar
3.1 Kritik yedek parçalar: Ekipmanın sürekli ve güvenli çalışması için kritik öneme sahip olan ve hemen ikame edilemeyen parçalar.
3.2 Bakım yapılabilir yedek parçalar: İlk montajdan sonra tekrar stoklanmak üzere onarılabilen parçalar (Pompalar, motorlar vb.).
3.3 Sarf malzemesi yedek parçalar: Tek kullanımlık parçalar (Contalar, salmastra, filtreler).
4. İşlem Adımları
4.1 Tanımlama ve talep etme
4.1.1 Bakım departmanı, ekipmanda önleyici bakım faaliyetleri sırasında veya ekipmana ait arızalar tespit edildiğinde gerekli yedek parçayı tanımlar.
4.1.2 Gerekli olan parça numarası, açıklaması ve miktarı, tedarikçinin ekipman kılavuzu ve ana parça listesi ile karşılaştırılarak doğrulanır.
4.1.3 Bakım departmanı, ihtiyaç duyulan her parça için satınalma birimine veya depoya yazılı talep formu iletecektir.
4.2 Teslim alma ve kontrol
4.2.1 Varışta, paketin kabul edilmesinden önce dış görünüşte hasar olup olmadığı kontrol edilecektir.
4.2.2 Parça, parça numarası, açıklama ve miktar doğrulaması için satın alma siparişi ve sevkiyat irsaliyesine göre kontrol edilecektir.
4.2.3 Görülebilir hasar, korozyon veya kusurları belirlemek amacıyla bir fiziksel muayene yapılacak.
4.2.4 Gereken Uygunluk Belgesi, Kalite Testi Belgesi veya diğer geçerlilik belgeleri ilgili parça ile ilişkilendirilerek kontrol edilecek ve arşivlenecektir.
4.3 Taşıma ve depolama
4.3.1 Parçalar, parçaya uygun doğru araçlar ve teknikler kullanılarak alınacaktır.
4.3.2 Parçalar uygun bir depolama alanına taşınacaktır. Kritik ve döner yedek parçalar, belirtilmişse temiz, kuru ve iklim kontrollü bir depolama alanında saklanacaktır.