Procédure Opérationnelle Standard pour la Gestion des Pièces Détachées d'Installations de Forage
1. Objectif
Établir un processus formel pour la réception, la manipulation, l'entreposage, l'installation et la documentation des pièces détachées d'installations de forage. Garantir la sécurité opérationnelle, améliorer la disponibilité et la fiabilité des équipements ainsi que l'exactitude des stocks.
2. Champ d'application
Le présent document s'applique à toutes les personnes impliquées dans la demande, la réception, la manipulation, l'entreposage et l'installation des pièces détachées pour équipements d'installations de forage.
3. Définitions
3.1 Pièces de rechange critiques : Pièces essentielles pour le fonctionnement continu et sûr du site, sans remplacement immédiat.
3.2 Pièces de rechange rotatives : Pièces qui peuvent être rénovées et remises en stock après leur première installation (pompes, moteurs, etc.).
3.3 Pièces de rechange consommables : Pièces destinées à un usage unique (joints, joints d'étanchéité, filtres).
4. Étapes de la procédure
4.1 Identification et demande
4.1.1 Le département de maintenance identifie un besoin en pièce de rechange soit via des activités de maintenance préventive, soit lorsqu'une panne est constatée sur le site.
4.1.2 Le numéro de pièce, la description et la quantité requise sont vérifiés par rapport au manuel d'équipement du fournisseur et à la liste maîtresse des pièces.
4.1.3 La maintenance soumettra une demande écrite au service des achats ou à l'entrepôt pour chaque pièce nécessaire.
4.2 Réception et inspection
4.2.1 À l'arrivée, l'emballage sera contrôlé pour détecter tout dommage externe avant d'être accepté.
4.2.2 La pièce sera contrôlée par rapport à la commande et au bordereau d'expédition afin de vérifier la référence, la désignation et la quantité.
4.2.3 Un examen physique sera effectué pour identifier tout dommage visible, corrosion ou défaut.
4.2.4 Tout certificat de conformité requis, certificat d'essai des matériaux ou autre document justificatif devra être vérifié et archivé conformément à la pièce concernée.
4.3 Manipulation et stockage
4.3.1 Les pièces seront prélevées en utilisant les outils et techniques adaptés à la pièce.
4.3.2 Les pièces seront transférées vers un emplacement de stockage approprié. Les pièces critiques et les pièces rotatives seront stockées dans un environnement propre, sec et à température contrôlée si spécifié.