Procedimiento Operativo Estándar para la Gestión de Piezas de Repuesto para Equipos de Perforación
1. Objetivo
Establecer un proceso formal para la recepción, manipulación, almacenamiento, instalación y documentación de las piezas de repuesto para equipos de perforación. Alcanzar la seguridad operativa, mejorar la disponibilidad y fiabilidad del equipo, y asegurar la exactitud del inventario.
2. Alcance
El alcance de este procedimiento incluye a todas las personas involucradas en la solicitud, recepción, manipulación, almacenamiento e instalación de piezas de repuesto para equipos de perforación.
3. Definiciones
3.1 Repuestos críticos: Piezas que son críticas para la operación continua y segura del equipo, sin reemplazo inmediato.
3.2 Repuestos rotativos: Piezas que pueden ser reparadas y devueltas al inventario después de su instalación inicial (bombas, motores, etc.).
3.3 Repuestos de consumo: Piezas destinadas a un uso único (sellos, juntas, filtros).
4. Pasos del procedimiento
4.1 Identificación y solicitud
4.1.1 El departamento de mantenimiento identifica la necesidad de un repuesto ya sea a través de actividades de mantenimiento preventivo, o al diagnosticar fallas en el equipo.
4.1.2 El número de pieza, descripción y cantidad requerida se verifican contra el manual del equipo del proveedor y la lista maestra de repuestos.
4.1.3 El mantenimiento presentará una solicitud escrita al departamento de compras o almacén para cada pieza requerida.
4.2 Recepción e inspección
4.2.1 Al llegar, se verificará el paquete en busca de daños externos antes de su aceptación.
4.2.2 La pieza será verificada contra la orden de compra y el documento de embalaje para confirmar el número de pieza, descripción y cantidad.
4.2.3 Se realizará una inspección física para identificar daños visibles, corrosión o defectos.
4.2.4 Se revisarán y archivarán cualquier Certificado de conformidad, Certificados de ensayo de fábrica u otra documentación de validez requerida, de acuerdo con la pieza correspondiente.
4.3 Manipulación y almacenamiento
4.3.1 Las piezas serán recogidas utilizando las herramientas y técnicas adecuadas para cada pieza.
4.3.2 Las piezas serán trasladadas a una ubicación de almacenamiento apropiada. Las piezas críticas y repuestos rotativos serán almacenados en un área limpia, seca y con control climático si así se especifica.