Standardi toimintamenettely porakoneiden varaosien hallintaan
1. Tavoite
Määrittää virallinen prosessi varaosien vastaanottamiseen, käsittelyyn, säilytykseen, asennukseen ja dokumentointiin. Tähtäämään toimintaturvallisuuteen, laitteiston käytettävyyden ja luotettavuuden parantamiseen sekä varaston tarkkuuteen.
2. Soveltamisala
Tämän menettelyn soveltamisalaan kuuluvat kaikki henkilöt, jotka osallistuvat varaosien tilaukseen, vastaanottoon, käsittelyyn, säilytykseen ja asennukseen porakonevarusteisiin.
3. Määritelmät
3.1 Kriittiset varapalat: Osat, jotka ovat kriittisiä jatkuvan ja turvallisen laitoksen toiminnan kannalta ilman välitöntä korvausta.
3.2 Kierrevaihto-osat: Osat, joita voidaan käydä tarkastuksessa ja palauttaa varastoon uudelleen (pumput, moottorit jne).
3.3 Kulutusvarapalat: Osat, jotka on tarkoitettu yhden käytön käyttöön (tiivisteet, tiivisteet, suodattimet).
4. Menettelyt
4.1 Tunnistus ja tarpeen tunnistaminen
4.1.1 Huoltopäivystys tunnistaa varapalan tarpeen joko ennaltaehkäisevän huollon kautta tai vian ilmetessä laitoksessa.
4.1.2 Osanumero, kuvaus ja tarvittava määrä vahvistetaan toimittajan laitekäsikirjan ja pääosaluettelon perusteella.
4.1.3 Huolto toimittaa kirjallisen tilauspyynnön hankintaa tai varastoa varten jokaista tarvittavaa osaa varten.
4.2 Saapuminen ja tarkastus
4.2.1 Saapumisen yhteydessä paketti tarkastetaan ulkoisten vaurioiden varalta ennen vastaanottoa.
osa tarkistetaan ostotilauksen ja pakkauslistan mukaisesti vahvistamaan osanumero, kuvaus ja määrä.
fyysinen tarkastus suoritetaan selvittämään mahdollinen näkyvä vaurio, ruostuminen tai virheet.
tarvittavat yhdenmukaisuustodistukset, valajätetodistukset tai muut pätevyyteen liittyvät asiakirjat tarkistetaan ja arkistoidaan liittyvän osan mukaan.
4.3 Käsittely ja varastointi
osiin käytetään oikeita työkaluja ja käsittelytekniikoita.
osat siirretään sopivaan varastointipaikkaan. Kriittiset ja kierrätysvarapalat varastoidaan puhtaaseen, kuivaan ja ilmaston säädössä olevaan tilaan, mikäli on määritetty.