Prosedur Operasional Standar untuk Manajemen Suku Cadang Bor
1. Tujuan
Untuk menetapkan proses formal penerimaan, penanganan, penyimpanan, pemasangan, dan dokumentasi suku cadang bor. Untuk mencapai keselamatan operasional, meningkatkan waktu operasional dan keandalan peralatan, serta memastikan akurasi inventaris.
2. Ruang Lingkup
Lingkup prosedur ini mencakup semua orang yang terlibat dalam permintaan, penerimaan, penanganan, penyimpanan, dan pemasangan suku cadang untuk peralatan bor.
3. Definisi
3.1 Suku cadang kritis: Suku cadang yang sangat penting untuk operasi rig secara terus-menerus dan aman, tanpa pengganti yang tersedia segera.
3.2 Suku cadang yang dapat diperbaiki: Suku cadang yang dapat diremajakan untuk kembali ke stok setelah pemasangan awal (Pompa, motor, dll).
3.3 Suku cadang habis pakai: Suku cadang yang dimaksudkan untuk sekali pakai (Segel, packing, filter).
4. Langkah Prosedur
4.1 Identifikasi dan permintaan
4.1.1 Departemen pemeliharaan mengidentifikasi kebutuhan suku cadang baik melalui kegiatan pemeliharaan preventif, atau setelah menemukan kegagalan pada rig.
4.1.2 Nomor suku cadang, deskripsi, dan jumlah yang dibutuhkan diverifikasi berdasarkan manual peralatan dan daftar suku cadang utama dari pemasok.
4.1.3 Bagian pemeliharaan akan mengajukan permintaan tertulis ke bagian pengadaan atau gudang untuk setiap suku cadang yang dibutuhkan.
4.2 Penerimaan dan pemeriksaan
4.2.1 Saat tiba, paket akan diperiksa untuk kerusakan eksternal sebelum diterima.
4.2.2 Bagian tersebut akan diperiksa berdasarkan pesanan pembelian dan surat jalan untuk memverifikasi nomor bagian, deskripsi, dan jumlahnya.
4.2.3 Inspeksi fisik akan dilakukan untuk mengidentifikasi kerusakan, korosi, atau cacat yang terlihat.
4.2.4 Sertifikat kesesuaian, Sertifikat Uji Pabrik, atau dokumen validitas lainnya yang diperlukan akan diperiksa dan disimpan sesuai dengan bagian terkait.
4.3 Penanganan dan penyimpanan
4.3.1 Bagian akan diambil dengan menggunakan alat dan teknik yang tepat sesuai jenis bagian tersebut.
4.3.2 Bagian akan dipindahkan ke lokasi penyimpanan yang sesuai. Suku cadang kritis dan yang dapat diputar kembali akan disimpan di area penyimpanan yang bersih, kering, dan terkendali suhunya jika disyaratkan demikian.